1 、营业执照
2、公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分析
3、公司组织架构图-(相关人员名片)
4、(公司)厂区/厂房平面图
5、ISO9000,ISO14001,SA8000等证书/审核报告,其他客户或机构社会责任审核报告
6、安全卫生风险评估和防护文件及纪录
7、成本计算和能力规划文件
8、成本计算和产能规划的文件及其纪录
9、公司根据BSCI的要求对分包商评选程序及其相应的评审纪录。
10、政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证、消防验收合格证等)
11、有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳工、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等
12、厂纪、厂规
13、保安职责规定/合同或保安上岗证
14、工厂工作时间及其加班的书面政策
15、工作时间、加班纪录(12个月)
16、员工自愿加班政策或纪录
17、生产纪录、计件工人的产量纪录(现场抽检)
18、 当地政府的加班批文或综合计时批文
19、工资表,其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总(近12个月)
20、提供给员工的工资条
21、当地最低工资文件
22、工厂工资及其福利政策
23、 社会保险的交费文件及其发票(最近3个月)
24、有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付纪录
25、妇女员工的产假规定及其相应纪录
26、员工扣款及其纪律罚款的纪录
27、招工指引/程序
28、 全部员工的人事档案(附有身份证复印件)、劳动合同
29、未成年工登记证及工作安排
30、体检纪录
31、请假单
32.、离职纪录
33、 警告信
34、与工会代表或工会达成的书面协议,投诉及其措施纪录
35、工会组织会议纪录/工会代表职责
36、饮用水测试纪录/报告或水质可饮用的证明
37、排污许可/环保监测报告
38、食堂卫生许可证/食堂员工健康证
39、车间有毒有害作业环保监测报告
40、特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书
41、设备维修工/技工资格证书
42、 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证
43、司炉上岗证
44、有关健康安全的培训文件及其相应纪录(如消防演习、机器操作安全、化学品安全等)
45、 化学品的物料安全数据表
46、 急救人员证书
47、电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明
48、 过去一年的工伤纪录/报告
49、SA8000社会责任要求的相关文件体系文件
50、公司员工SA8000社会责任要求的培训纪录
51、定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审纪录
52、对SA8000社会责任要求的员工最低需求保障的评估纪录
53、对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其纪录
54、童工补救程序